بخش کارگزینی به‌عنوان یکی از واحدهای کلیدی در مدیریت سرمایه انسانی، مسئولیت مدیریت امور اداری و اجرایی مرتبط با کارکنان سازمان را بر عهده دارد. این بخش با هدف سازماندهی دقیق و مؤثر فرآیندهای استخدام، انتصاب، ارزیابی و مدیریت اطلاعات منابع انسانی فعالیت می‌کند و نقش مهمی در ایجاد شفافیت، نظم و بهینه‌سازی روندهای اداری ایفا می‌نماید.

وظایف بخش کارگزینی:

1. استخدام و جذب نیرو:

   • ثبت و مدیریت فرآیندهای جذب و استخدام نیروهای جدید مطابق با نیازهای سازمان و قوانین جاری.
   • برگزاری آزمون‌ها، مصاحبه‌ها و ارزیابی متقاضیان.

2. صدور احکام کارگزینی:

   • تنظیم و صدور احکام مرتبط با انتصاب، ترفیع، تمدید قرارداد، مأموریت، انتقال، تغییر پست و سایر تغییرات پرسنلی.
   • اعمال تغییرات حقوقی و مزایا در احکام مطابق با قوانین و مصوبات.

3. ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنلی:

   • ایجاد و به‌روزرسانی پرونده‌های الکترونیکی و فیزیکی کارکنان شامل سوابق شغلی، تحصیلات، ارتقاء و سایر اطلاعات مربوطه.
   • حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات کارکنان.

4. مدیریت حضور و غیاب:

   • نظارت بر ثبت حضور و غیاب کارکنان و پیگیری موارد غیبت، مرخصی و تأخیر.
   • اجرای قوانین مربوط به مرخصی‌ها و تعطیلات مطابق با مقررات سازمانی.

5. پیگیری امور قراردادها و پایان خدمت:

   • تنظیم، تمدید و خاتمه قراردادهای کارکنان مطابق با سیاست‌های سازمان.
   • بررسی و انجام فرآیندهای تسویه‌حساب پایان خدمت.

6. ارزیابی عملکرد و پشتیبانی از توسعه کارکنان:

   • جمع‌آوری اطلاعات مرتبط با ارزیابی عملکرد کارکنان و انتقال آن به بخش‌های مربوطه برای ارتقای کارکنان.
   • مشارکت در طرح‌های توانمندسازی و مسیر شغلی.

7. پیگیری امور اداری مرتبط با پرسنل:

   • پاسخگویی به مکاتبات اداری و درخواست‌های پرسنلی کارکنان.
   • صدور گواهی‌های اشتغال به کار، سابقه بیمه و سایر مدارک اداری.