گزارش اقدامات انجام‌شده در راستای تطبیق صندوق قرض‌الحسنه شاهد با الزامات بانک مرکزی و تبدیل به صندوق قرض‌الحسنه بزرگ

اهم اقدامات انجام‌شده

1- افزایش سرمایه صندوق

با توجه به الزام بانک مرکزی مبنی بر تأمین حداقل سرمایه متناسب با طبقه‌بندی صندوق‌های قرض‌الحسنه، فرآیند افزایش سرمایه صندوق در دستور کار قرار گرفت.

در این راستا طی نامه شماره487507/820/880 مورخ 19/07/1404  سرمایه صندوق از مبلغ 1.210.645.000.000 ریال به مبلغ 10.000.000.000.000 ریال افزایش یافت.

میزان افزایش سرمایه مبلغ 8.789.355.000.000 ریال بوده که از محل منابع زیر تأمین گردید:

1)مبلغ 7.212.950.000.000 ریال از محل سود انباشته (مازاد غیرقابل تخصیص)

2)مبلغ 1.576.405.000.000 ریال از محل آورده نقدی مؤسس (بنیاد شهید و امور ایثارگران)

این اقدام یکی از مهم‌ترین الزامات سرمایه‌ای مورد نظر بانک مرکزی جهت ورود صندوق به فرآیند اخذ مجوز فعالیت در قالب صندوق قرض‌الحسنه بزرگ محسوب می‌گردد.

2- اصلاح و بازنگری اساسنامه صندوق

در راستای انطباق ساختار حقوقی صندوق با الزامات جدید بانک مرکزی، بازنگری و اصلاح اساسنامه صندوق بر مبنای الگوی ابلاغی بانک مرکزی برای صندوق‌های قرض‌الحسنه بزرگ انجام پذیرفت.

در این چارچوب، نسخه نهایی اساسنامه تهیه و پس از اخذ امضای اعضای جدید هیأت امناء، جهت طی مراحل قانونی و ثبت نهایی آماده گردیده است. همچنین اقدامات لازم جهت اصلاح سوابق و امضاهای ثبتی قبلی و انطباق کامل اطلاعات صندوق با الزامات بانک مرکزی در حال پیگیری می‌باشد.

3- ارائه برنامه زمان‌بندی تطبیق

بر اساس شیوه‌نامه بانک مرکزی، صندوق‌های قرض‌الحسنه موظف به ارائه برنامه زمان‌بندی مشخص برای انطباق فعالیت‌ها و تحقق الزامات مقرر می‌باشند.

در همین راستا، برنامه زمان‌بندی صندوق قرض‌الحسنه شاهد طی نامه شماره 512886/820/880 مورخ  02/03/1405 به بانک مرکزی ارسال گردید.

4- ارسال مستندات مربوط به صلاحیت ارکان مدیریتی

مطابق شیوه‌نامه بانک مرکزی، تأیید صلاحیت عمومی و حرفه‌ای اعضای هیأت امناء، هیأت مدیره و مدیرعامل از جمله الزامات فرآیند تطبیق و اخذ مجوز فعالیت می‌باشد.

در این راستا مستندات مربوط به تأیید صلاحیت عمومی و تخصصی اعضای هیأت مدیره طی نامه شماره 505478/820/880  مورخ 28/11/1404 به بانک مرکزی ارسال گردید.

5- ارسال تعهدنامه اعضای هیأت امناء

مطابق الزامات مقرر در ماده 110 دستورالعمل اجرایی و شیوه‌نامه تطبیق، تعهدنامه اعضای هیأت امناء به عنوان یکی از مدارک لازم جهت ادامه فرآیند تطبیق و اخذ مجوز فعالیت تهیه و طی نامه شماره 505584/820/880  مورخ 28/11/1404  به بانک مرکزی ارسال گردید.

6- ارسال مستندات تکمیلی مورد درخواست بانک مرکزی

مطابق الزامات شیوه‌نامه، ارائه تأییدیه محل فعالیت صندوق، مستندات مربوط به ارکان صندوق و همچنین معرفی حسابرس مستقل و بازرس قانونی برای صندوق‌های بزرگ الزامی می‌باشد.

در این راستا، مستندات مربوط به محل فعالیت صندوق، تأییدیه فراجا، قبولی سمت حسابرس مستقل و بازرس قانونی و سایر مدارک و مستندات مرتبط با اعضای هیأت امناء و هیأت مدیره طی نامه شماره 505744/820/880  مورخ 02/12/1404 به بانک مرکزی ارسال گردید.

تطبیق اقدامات انجام‌شده صندوق قرض‌الحسنه شاهد با الزامات بانک مرکزی

ردیف 1- ارائه درخواست اخذ مجوز فعالیت

الزام بانک مرکزی: ارائه درخواست اخذ مجوز فعالیت در چارچوب شیوه‌نامه تطبیق فعالیت صندوق‌های قرض‌الحسنه موجود.

اقدامات انجام‌شده: فرآیند تطبیق فعالیت‌های صندوق و پیگیری اخذ مجوز فعالیت در قالب صندوق قرض‌الحسنه بزرگ آغاز گردیده و مکاتبات و مستندات مربوطه در حال پیگیری می‌باشد.

مستندات و مکاتبات: مکاتبات و مستندات ارائه شده به بانک مرکزی در فرآیند تطبیق فعالیت صندوق به شماره نامه 482247/820/880 مورخ 15/06/1404 ارسال گردیده است.

ردیف 2- تأمین حداقل سرمایه مورد نیاز متناسب با طبقه صندوق

الزام بانک مرکزی: تأمین حداقل سرمایه مورد نیاز متناسب با طبقه صندوق به منظور ورود به فرآیند اخذ مجوز فعالیت.

اقدامات انجام‌شده: سرمایه صندوق از مبلغ 1.210.645.000.000 ریال به مبلغ 10.000.000.000.000 ریال افزایش یافت. میزان افزایش سرمایه مبلغ 8.789.355.000.000 ریال بوده که از محل سود انباشته (مازاد غیرقابل تخصیص) و آورده نقدی مؤسس تأمین گردیده است.

مستندات و مکاتبات: نامه شماره 487507/820/880  مورخ19/07/1404 و نامه شماره 486420/820/880 مورخ 12/07/1404

ردیف 3- ارائه تعهدنامه اعضای هیأت امناء

الزام بانک مرکزی: ارائه تعهدنامه اعضای هیأت امناء مطابق ضوابط و مقررات ابلاغی.

اقدامات انجام‌شده: تعهدنامه اعضای هیأت امناء تهیه و به بانک مرکزی ارسال گردید.

مستندات و مکاتبات: نامه شماره 505584/820/880 مورخ 28/11/1404

ردیف 4- تأیید صلاحیت عمومی و حرفه‌ای اعضای هیأت امناء

الزام بانک مرکزی: ارائه مستندات لازم جهت بررسی و تأیید صلاحیت اعضای هیأت امناء.

اقدامات انجام‌شده: مستندات مربوط به اعضای هیأت امناء در چارچوب مدارک مورد درخواست بانک مرکزی ارسال گردیده است.

مستندات و مکاتبات: نامه شماره 505744/820/880 مورخ 02/12/1404.

ردیف 5- تأیید صلاحیت عمومی و حرفه‌ای اعضای هیأت مدیره

الزام بانک مرکزی: ارائه مستندات لازم جهت بررسی صلاحیت عمومی و تخصصی اعضای هیأت مدیره.

اقدامات انجام‌شده: مدارک و مستندات مربوط به صلاحیت عمومی و تخصصی اعضای هیأت مدیره تکمیل و برای بانک مرکزی ارسال گردید.

مستندات و مکاتبات: نامه شماره 505744/820/880 مورخ 02/12/1404.

ردیف 6- تأیید صلاحیت عمومی  

الزام بانک مرکزی: ارائه مدارک و مستندات لازم جهت بررسی صلاحیت حرفه‌ای مدیرعامل.

اقدامات انجام‌شده: اطلاعات تکمیلی مورد نیاز جهت درج در گزارش متعاقباً ارائه خواهد شد.

مستندات و مکاتبات: نامه شماره 505478/820/880 مورخ 28/11/1404

ردیف 7- ارائه برنامه زمان‌بندی

الزام بانک مرکزی: ارائه برنامه زمان‌بندی اجرای الزامات و فرآیند تطبیق صندوق با مقررات جدید.

اقدامات انجام‌شده: برنامه زمان‌بندی جامع صندوق تهیه و جهت بررسی به بانک مرکزی ارسال گردید.

مستندات و مکاتبات: نامه شماره 880512886/820/880 مورخ 02/03/1405.

ردیف 8- اخذ مجوز نهایی فعالیت

الزام بانک مرکزی: تکمیل فرآیند تطبیق و اخذ مجوز نهایی فعالیت از بانک مرکزی.

اقدامات انجام‌شده: پس از تکمیل مراحل تطبیق، بررسی مستندات و تأیید بانک مرکزی، فرآیند اخذ مجوز نهایی فعالیت در دست پیگیری می‌باشد.

برای حرفه‌ای‌تر شدن گزارش، پیشنهاد می‌کنم قبل از جمع‌بندی نیز یک جدول «درصد پیشرفت الزامات بانک مرکزی» اضافه شود؛ مثلاً:

این جدول معمولاً در جلسات هیأت امناء و مدیرعامل اثرگذاری بیشتری نسبت به چند صفحه متن دارد.