گزارش فعالیت هیئت مدیره منتهی به 1400

صندوق قرض الحسنه شاهد

گزارش فعاليت هيئت مديره

منتهي به تاريخ 1400/12/29

مقدّمه :

       بی شک یکی از راههای صحیح تأمین نیازمندیهای افراد جامعه، گسترش و تعمیق فرهنگ الهی قرض الحسنه میباشد که در اقتصاد اسلامی نیز دارای جایگاه ویژه بوده و منشاء اثرات بسیاری از جمله ایجاد و تقویت روحیه تعاون و مشارکت و تأمین نیازهای ضروری را در پی داشته است و در جهت تامین این هدف، صندوق قرض الحسنه شاهد با مشارکت جامعه ایثارگری خدمات قابل توجهی را در دوره های فعالیت خود به خانواده های معظم و معزز شاهد و ایثارگران ارائه نموده است.

تاريخچه:

        صندوق قرض الحسنه شاهد به شناسه ملی 10100390988، در تاريخ 21/04/1372 با دستور نماينده محترم ولي فقيه و رياست عالي بنياد شهيد انقلاب اسلامي شروع به كار نموده و تحت شماره 9369 در مورخه 11/12/1375 به صورت موسسه در اداره ثبت شركتها و مؤسسات غيرتجاري تهران به ثبت رسيد. نشانی مرکز اصلی صندوق تهران، میدان ونک، خیابان گاندی جنوبی، خیابان بیست و یکم، پلاک 2 می باشد.

        امید است با اتکال به الطاف الهی و بهره مندی از فرمایشات مقام معظم رهبری(مد ظله العالی) و همچنین بهره گیری از رهنمودهای معاون محترم رئیس جمهور و ریاست عالی بنیاد و مؤسس و اعضای محترم هیئت امناء، این صندوق همواره توفیق خدمتگزاری به جامعه هدف (خانواده های معظم و معزز شاهد و ایثارگران) داشته و رضایت حق تعالی را بیشتر از گذشته کسب نماید.

اهداف:

        صندوق با الهام از تعالیم عالیه اسلام با هدف غیر انتفاعی جهت اعطای تسهیلات قرض الحسنه برای رفع نیازهای ضروری جامعه هدف با تعمیم اهداف ذیل تاسیس گردیده است.

1. تقویت روحیه تعاون و ایجاد پیوند عاطفی بین خانواده های معظم و معزز شاهد و ایثارگران.
2. تقویت روحیه استقلال و خود اتکایی در خانواده ها و جلوگیری از وابستگی آنان.
3. حفظ کرامت و عزت نفس خانواده های شاهد و ایثارگران و مشارکت و سهیم شدن آنان در حل مشکلات خود.
4. مشارکت و همکاری بنیاد شهید و امور ایثارگران در رفع نیازهای ضروری و اساسی خانواده ها در حد توان و مقدورات.

نحوه انتخاب اعضاء هيئت مديره:

      هيأت مديره صندوق مركب از پنج نفر است كه با پيشنهاد رئيس هيأت امناء و تصويب اعضاء برای مدت دو سال انتخاب مي شوند و انتخاب مجدد اعضاء هيأت مديره بلامانع خواهد بود و تا انتخاب هيأت مديره جديد هيأت مديره سابق كماكان مسئوليت اداره صندوق را بر عهده خواهد داشت. هيأت مديره در اولين جلسه پس از انتخاب توسط هيأت امناء، نسبت  به انتخاب رئيس هيأت مديره و مدير عامل از بين اعضاء اقدام و به هيأت امناء جهت تصویب پيشنهاد مي نمايد.

مشخصات اعضاء هيئت مديره صندوق قرض الحسنه شاهد

فعاليت اصلی:

موضوع فعاليت صندوق طبق ماده 5 اساسنامه عبارتند از:

• افتتاح حسابهای سپرده قرض الحسنه پس انداز ریالی مطابق ضوابط اعلامی از سوی بانک مرکزی.
• افتتاح حسابهای سپرده قرض الحسنه ویژه ریالی (وجوه اداره شده) مطابق ضوابط اعلامی از سوی بانک مرکزی.
• نگهداری حداکثر 5 درصد کل سپرده های دریافتی به صورت "اوراق مشارکت با تضمین بانکها، بانک مرکزی یا دولت"، "سپرده سرمایه گذاری کوتاه مدت نزد بانکها"، "سپرده قرض الحسنه جاری نزد بانکها" و یا ترکیبی از آنها.
• اعطای وام قرض الحسنه برای رفع نیازهای ضروری مانند ایجاد اشتغال، هزینه های ازدواج، تهیه جهیزیه، درمان بیماری، ساخت، تامین و تعمیرات مسکن و کمک هزینه های تحصیلی، از محل مانده منابع صندوق.
• اخذ کمک و هدایای نقدی و غیرنقدی از دولت، اشخاص حقیقی و یا حقوقی.

فعاليت اصلي صندوق در سال مورد گزارش پرداخت وام قرض الحسنه به خانواده های معظم شاهد و ایثارگران بوده است.

سرمايه:

        مانده حساب سرمایه در پایان دوره مالی 1400 مبلغ 1.210.645 میلیون ریال می باشد که تماماً در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری تهران به ثبت رسیده است.

اهم فعاليتهاي هيئت مديره  تا پایان سال1400:

الف) پرداخت وام :

         صندوق قرض الحسنه شاهد در سال 1400 نسبت به پرداخت تسهیلات به واجدین شرایط به مبلغ 25.912 میلیارد ریال و به تعداد 90.161فقره به اعضاء جامعه هدف تحت پوشش خود اقدام نموده است.

در راستای حفظ و صیانت از منابع مالی صندوق، جلوگیری از ریسک عدم بازگشت اقساط و همچنین رعایت صرفه و صلاح مصالح اعضاء جامعه هدف صندوق (خانواده های معظم و معزز شاهد و ایثارگران) صندوق قرض الحسنه شاهد در هر سال از طریق برگزاری مناقصه عمومی دو مرحله ای اقدام به عقد قرارداد با یکی از شرکتهای بیمه ای تحت نظارت  و دارای مجوز از سازمان بیمه مرکزی ج.ا.ایران نموده و کلیه تسهیلات پرداختی به اعضاء را در طی سال از طریق پوشش بیمه عمر مانده بدهکار گروهی (فوت  به هر علت) بیمه می نماید.

ب ) گزارشات حسابرسی :

       موسسه حسابرسی مفید راهبر به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مسئولیت اظهارنظر نسبت به صورتهای مالی صندوق را بر اساس حسابرسی انجام شده طبق استانداردهای حسابداری، عهده دار است.

       مطابق نظر حسابرس و بازرس قانونی (موسسه حسابرسی مفید راهبر)؛ صورتهای مالی، وضعیت مالی موسسه قرض الحسنه شاهد در تاریخ 30 اسفند ماه 1399 و عملکرد مالی و جریانهای نقدی آن را برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، از تمام جنبه های با اهمیت، طبق استانداردهای حسابداری به نحو مطلوب نشان می دهد.

ج ) گزارش عملکرد :

1. فراهم آوردن بسترهای مناسب جهت استفاده بهینه جامعه هدف از کلیه سرویس های صندوق .
2. افزایش سقف وام تا مبلغ 500.000.000 ریال.
3. راه اندازی سیستم استعلام وضعیت اخذ وام از طریق ارسال پیامک به سر شماره 300079280
4. به روز رسانی مجموعه مقررات پرداخت وام و استرداد حق عضویت.
5. اجابت درخواست ها و پرداخت تسهیلات به اعضای واجد شرایط در کمتر از 3 روز کاری.
6. طراحی و تولید نرم افزار.
7. اجرا و پیاده سازی دیتا سنتر و زیر ساخت شبکه ساختمان فعلی صندوق.
8. تدوین سند چشم انداز راهبردی صندوق قرض الحسنه شاهد.
9. اجرای جشنواره ملی نظام جامع پیشنهادات.
10. ارزشیابی عملکرد کارکنان.
11. برگزاری دوره های آموزش حضوری و مجازی از طریق بستر وبینار.
12. تشکیل کمیته حسابرسی و برگزاری جلسات.
13. تقویت سیستم کنترل های داخلی حاکم بر گزارشگری مالی.
14. پیگیری مستمر و بهنگام اقساط معوق.
15. طراحی و اجرای سایت اطلاع رسانی صندوق.
16. ایجاد ارتباط موثر و دو سویه با رسانه ها.
17. راه اندازی مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
18. برقراری ارتباط عاطفی و پی جویی احوالات حدود 2000 نفر از اعضاء جهت تقویت روحیه نشاط در شرایط کرونا.
19. پیرو فرمایشات و تأکیدات مقام معظم رهبری (مد ظله العالی) در روز نیمه شعبان در راستای کمک مؤمنانه به اقشار آسیب دیده ناشی از ویروس کرونا صندوق قرض الحسنه شاهد اعتباری به مبلغ 10 میلیارد ریال جهت تأمین بسته حمایتی ماه مبارک رمضان بمنظور توزیع بین اعضای آسیب دیده جامعه هدف در اختیار بنیاد شهید و امور ایثارگران قرارداد .
20. راه اندازی کانال آپارات صندوق و تدوین ویدئو کلاس های آموزشی و بارگذاری آنها در اینترنت .
21. راه اندازی کانال و پیج طلوع و بارگذاری محتوا و تدوین برنامه های نوروزی طلوع .
22. ایجاد گروه تولید محتوا بمنظور فراهم نمودن زمینه های اوقات مفرح ، معنوی و امید آفرین و آموزشی برای کارکنان بدنبال شیوع ویروس کرونا و توجه جدی به موضوع پیشگیری از شیوع ویروس و استقبال صد در صدی همکاران و خانواده های آنان از برنامه های تولیدی .
23. ایجاد کانال طلوع حسنه در بستر پیام رسان تلگرام و افزایش تعداد اعضای گروه گفتگو از طریق اضافه نمودن کلیه همکاران استان ها در پیام رسان واتس آپ و سپس ایجاد پیج طلوع در اینستا گرام به منظور برقراری ارتباطات بیشتر آنان .
24. انتخاب پست‌های منتشره با مضامین اعتقادی ، فرهنگی ، اجتماعی ، روانشناختی ، موسیقیایی ، قصه برای کودکان ، تصاویر طبیعت بویژه بهاری ، و همچنین نکات مرتبط با نویسندگی طی ساعات شبانه روز در کانال و گروه گفتگو .
25. طراحى برنامه هاى لايو ( زنده ) پيج طلوع در ايام نوروز و شب نیمه شعبان، از بین هنرمندان ارزشی ، انقلابی و اعتقادی .
26. اجراى مسابقه عكاسى سين هشتم ( كار مشترك با اداره كل اسناد و انتشارات بنیاد شهید و امور ایثارگران ) و همچنین فراخوان نوشتن متنی احساسی و تأثیر گذار در تقدیر از کادر درمانی در خدمت به بیماران کرونایی تحت عنوان فرشتگان زمينى در کانال پيج طلوع بمنظور ترویج فرهنگ ایثار و شهادت که با استقبال بسیار خوب جامعه هدف همراه بود که به برگزیدگان جوایز نفیسی اهدا گردید .
27.  پیاده سازی بستر وبینار و برگزاری کلاس های آموزشی استعداد یابی شغلی (کوچینگ) از طریق آموزش از راه دور جهت  همکاران.
28. برگزاری دوره های MBA ، کارگاه آموزشی ارتباط موثر و زبان انگلیسی به منظور کسب دانش و مهارت‌های کاربردی و به روز در حوزه مدیریت برای مدیران و همکاران با رعایت کامل پروتکل های بهداشتی توسط صندوق و اعطای مدرک معتبر.
29. توسعه حوزه شمول اعضاء تحت پوشش و تسرّی خدمت به سایر ایثارگران، کارکنان رسمی و غیر رسمی شاغل در بنیادشهید و امورایثارگران و سایر ارگانها و سازمان های دیگر.
30. راه اندازی سامانه درخواست وام بصورت الکترونیکی در بسترهای وب، موبایل، تلفن ثابت و پیامک.
31. تکمیل فرایندهای عضویت و پرداخت تسهیلات به صورت الکترونیکی.
32. ارائه خدمات حضوری (خادم به مخدوم) به اعضائیکه امکان حضور فیزیکی و توانایی استفاده از بستر الکترونیکی برای آنان مقدور نیست.
33. طراحی و پیاده سازی سیستم الکترونیکی ارائه پیشنهادات.
34. تعویض سیستم کارگزینی و حقوق و دستمزد و اضافه نمودن ماژول های دیگر اداری.
35. نظر سنجی از اعضای ایثارگری از کیفیت و کمییت خدمات دهی.
36. سامانه احراز هویت غیر حضوری اعضاء.
37. اجرای پروژه زیر ساخت و دیتا سنتر جهت نگهداری داده ها.

هیئت مدیره بعنوان امین هیئت محترم امناء و جامعه هدف (خانواده های معظم و معزز شاهد و ایثارگران) تمامی سعی و تلاش خود را معطوف به صحت و سلامت  فعالیت خود نموده است که از جمله آثار آن تغییرات  سیستمی و به روز رسانی در پرداخت تسهیلات قرض الحسنه در تحقق اهداف عالیه و سیاستهای ابلاغی صندوق  بمنظور ارج نهادن و تکریم ارباب رجوع و روند اصلاح در فعالیت اصلی صندوق بوده است.

امید است با عنایت خداوند متعال و هدایت و راهنمایی شما مدیران ارشد، صندوق  به موفقیت های بیشتری نائل گردد.